Værktøj til indtjekning ved events med fysisk fremmøde

Indtjekningsværktøjet hjælper dig med at administrere kandidater under ansættelsesevents med fysisk fremmøde eller via Bring Your Own Platform (BYOP). Det giver dig mulighed for at tjekke deltagere ind, spore deres status, se alle metriks og få opdateringer i realtid under hele eventet.

Dette værktøj er til arbejdsgivere og eventværter, der ønsker en nem måde at organisere kandidatoplysninger på. Med værktøjet kan du tjekke, hvem der er ankommet, har ansøgt eller har afsluttet jobsamtalen. Indtjekningsværktøjet hjælper med at gøre ansættelsesprocessen hurtigere og mere organiseret.

Adgangskrav

For at bruge indtjekningsværktøjet skal du have en Indeed-arbejdsgiverkonto.Du kan åbne værktøjet i:

• Dit dashboard for ansættelsesevents, eller

• E-mailen med eventforberedelser til dit event med fysisk fremmøde eller via BYOP

Du kan også dele linket til indtjekningsværktøjet med teammedlemmer, der har en Indeed konto. Dette giver dem mulighed for at se og opdatere kandidatoplysninger.

Kandidatoplysninger

Værktøjet viser alle kandidater, der sender et svar om deltagelse i dit event, i realtid.Du kan se hver enkelt kandidats:

• Navn

• Jobønske

• E-mail

• Telefonnummer

Hvis en kandidat har et offentligt CV på Indeed:

• Du kan se og downloade det som PDF-fil ved at klikke på det blå ikon.

• CV'er vil være tilgængelige i 28 dage for dermed at beskytte jobsøgere, som opdaterer deres oplysninger.

Du kan søge efter navn og opdatere hver enkelt kandidats status, f.eks. markere dem som "indtjekket".

Begrænsninger

• CV'er forsvinder efter 28 dage.

• Værktøjet viser kun kandidater, der har sendt et svar om deltagelse eller tjekket ind.

• Kandidater uden aftale vises i kolonnen Kilde som "Uden aftale".

Trin 1: Se og administrer kandidatdata

1. Åbn dit dashboard for Indeed Hiring Events eller e-mailen med eventforberedelser.

2. Klik på de 3 prikker ud for dit event, og vælg Tilgå indtjekningsværktøje.

3. Se alle kandidater, der har sendt et svar om deltagelse, i realtid.

4. Brug kolonnen Status til at opdatere hver persons status.

Trin 2: Eksportér kandidatlisten

1. Klik på Handlinger rullemenuen i højre side af skærmen.

2. Vælg Eksportér kandidatliste for at downloade din liste.

3. For at medtage flere oplysninger skal du klikke på Tilføj kolonne før du påbegynder eksporten.

Dine brugerdefinerede kolonner vises i den downloadede CSV-fil.

Trin 3: Opret og brug en QR-kode til indtjekning

1. Fra menuen Handlinger skal du vælge Få QR-kode til indtjekning.

2. Udskriv eller vis QR-koden på en skærm, så kandidaterne kan scanne den, når de ankommer.

3. Kandidaterne skal indtaste deres telefonnummer på indtjekningssiden på deres mobil.

4. Når det er gjort, opdateres deres status automatisk i indtjekningsværktøjet.