Administration af arbejdsgiverkonti i grupper
Denne artikel forklarer, hvordan du finder og administrerer din organisation på Indeed, herunder skift mellem gruppeniveauer og forståelse af tilladelser. Du lærer, hvordan du tilføjer brugere og arbejdsgiverkonti, bruger invitationslinks og styrer adgang på tværs af grupper. Den dækker også, hvordan du administrerer grupper ved at omdøbe, flytte, arkivere eller fjerne dem – enten én ad gangen eller samlet.
Find din organisation
- Log på din arbejdsgiverkonto.
- Klik eller tryk på personikonet.
- Vælg Grupper.
- Hvis du ikke kan se dette, skal du vælge Brugere i stedet.
- Man kan se hierarkiet for siden med brugeradministration i den øverste navigationslinje
Skift mellem gruppeniveauer
Din organisation kan have op til seks niveauer. Du kan skifte mellem dem.
Hvis du har adgang til mere end ét hierarki, kan du skifte mellem dem på denne side. Du kan også ændre niveauer fra fanen Organisation øverst på din arbejdsgiverkontoside. Brug navigationslinjen til at bevæge dig mellem rodannoncøren, niveau et-gruppen eller andre højere grupper.
Tilføj brugere til grupper
Brugere kan tilføjes til en eller flere arbejdsgiverkonti.
Tilføj en bruger:
- Vælg den rigtige gruppe fra siden Grupper.
- Gå til siden Brugere.
- Klik eller tryk på Tilføj brugere.
- Indtast vedkommendes oplysninger.
- Vælg vedkommendes adgangsniveau
- Klik eller tryk på Gem, og giv nye brugere besked.
Hvad sker der bagefter?
- Brugere vil modtage en e-mail.
- Nye brugere skal oprette en konto inden for 15 dage.
- Hvis de allerede har en Indeed-konto, bliver de tilføjet, næste gang de logger på.
Tilladelser
Nedarvede tilladelser
- Hvis en bruger får tilladelse i én gruppe, får vedkommende også den samme tilladelse i alle grupper inden i den.
- Tilladelser overføres ikke på tværs af grupper på samme niveau.
Additive tilladelser
- Brugere arver altid grundlæggende tilladelser fra deres gruppe.
- Du kan også give dem ekstra tilladelser til bestemte grupper.
Tilføj arbejdsgiverkonti til en gruppe
En arbejdsgiverkonto har en faktureringsmetode, en primær ejer og et vilkårligt antal sekundære brugere. Dette adskiller sig fra en brugerkonto.
Tilføj en arbejdsgiverkonto
- Gå til siden Grupper eller skift kontoside.
- Vælg den gruppe, du vil tilføje kontoen til.
- Klik på Tilføj grupper.
- Indtast gruppenavnet og gruppens e-mailadresse.
- Klik på Gem grupper.
- Hvis du tilføjer en eksisterende gruppe, behøver du ikke at indtaste gruppenavnet. Gruppeejeren skal derefter acceptere en invitation (sendt via e-mail) til gruppekontoen.
- Hvis du tilføjer en ny gruppe, skal gruppeejeren oprette en adgangskode til kontoen og bekræfte e-mailadressen. Der vil blive sendt en e-mail for hver del (f.eks. en til oprettelse af adgangskode og en til e-mailbekræftelse).
Hvad sker der bagefter?
- Gruppens ejer modtager en e-mail.
- Eksisterende grupper klikker på linket for at bekræfte.
- Nye grupper klikker på Opret konto, angiver en adgangskode og bekræfter deres e-mail.
- Når du opretter en ny konto, skal siden vise Opret din arbejdsgiverkonto øverst på siden, ikke Opret din konto. Hvis du ser Opret din konto, skal du klikke på Vent, jeg er arbejdsgiver og derefter indtaste adgangskoden.
Åbne invitationslinks
Administratorer kan slå særlige invitationslinks til, så folk kan:
- Blive medlem af en gruppe, eller
- Oprette en undergruppe under den.
Administratorer kan godkende eller afvise anmodninger under fanerne Brugere eller Grupper.
Hvis du er en bruger, der klikker på et invitationslink:
- Log på eller opret en konto.
- Angiv dit navn og telefonnummer.
- Vælg Bliv medlem af en gruppe eller Opret en ny gruppe.
- Send anmodningen.
- Vent på administratorgodkendelse.
Administrer grupper
Individuelt
- Gå til siden Grupper.
- Klik på de tre prikker ved siden af gruppen.
- Vælg en af de tilgængelige muligheder:
- Omdøb
- Flyt
- Du skal vælge en ny overordnet gruppe
- Du kan kun vælge en gruppe, som du også har adgang til
- Arkivér
- Bevarer gruppen i hierarkiet, men skjuler den fra visningen.
- Slå Vis arkiverede grupper til for at se dem.
- Du kan også gendanne grupper fra mappen.
- Fjern
- Fjerner gruppen fuldstændigt fra organisationen.
- Fjernede grupper kan tilføjes igen senere.
- Bekræft handlingen.
Massehandling
Du kan vælge flere grupper på én gang:
- Markér felterne ved siden af hver gruppe.
- Vælg Flyt, Arkivér eller Fjern øverst på siden.