Administrativ Medarbejder Til job in Gentofte

I Familie og Sundhed søger vi en ny kollega til en stilling som administrativ medarbejder. Vi ser frem til at byde en ny kollega velkommen til vores fællesskab og til en hverdag, der er præget af alsidighed og imødekommende understøttelse til et bredt fagområde, der til hverdag gør en stor forskel på børn, unge og familier i Gentofte Kommune.

Om jobbet

Du bliver en del af sekretariatet i Familie og Sundhed, som består af fem medarbejdere i administrationen, tre ledelses- og udviklingskonsulenter, en jurist, praktikant og studentermedhjælpere. Vi arbejder alle både med faste ansvarsområder og tværgående ad hoc-opgaver.

Stillingen er først og fremmest en generalistfunktion, hvor du skal have lyst til at sætte dig ind i forskellige opgaver og bidrage bredt til den administrative understøttelse af fagområderne i Familie og Sundhed. Samtidig får du et særligt ansvar for udvalgte opgaver, hvor du bliver vores administrative nøgleperson.

Dine primære ansvarsområder bliver:

• Administrativ understøttelse af PPR
• Administration af aflastere, herunder ansættelse, løn og opfølgning på bevillinger
• Understøttelse af tilgængelighed i Gentofte Kommune
• Tværgående administrative opgaver og udvikling af arbejdsgange
• Sparring med ledelse og medarbejdere om brugen af vores administrative systemer

Derudover vil du indgå i en række fælles opgaver sammen med dine kolleger om blandt andet:

• Børn- og ungepostkassen
• Underretninger og kvitteringsbreve
• Tværgående aktindsigter
• Lettilgængelige behandlingstilbud
• Telefonbetjening og borgerkontakt
• Onboarding af nye medarbejdere
• Indgå i afdelingens hjemmeside-team og sikre, at afdelingens websider er opdaterede
• Administrative opgaver i forbindelse med visitationsudvalg og andre tværgående indsatser

Vi arbejder tæt sammen om opgaverne og hjælper hinanden ved ferie, fravær og spidsbelastninger.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du:

• Er serviceminded og møder borgere og samarbejdspartnere professionelt
• Har erfaring med administrative opgaver – gerne fra en kommune eller anden offentlig organisation
• Har gode IT-kompetencer og lærer nye systemer hurtigt
• Arbejder struktureret, selvstændigt og har blik for detaljer
• Er god til at skabe overblik og er opsøgende på opgaver
• Trives med en varieret arbejdsdag og mange samarbejdsflader
• Er en holdspiller, som bidrager til et godt samarbejde og vores fælles arbejdsmiljø

Kendskab til PPR eller børne- og ungeområdet er en fordel, men ikke et krav.

Om os

Familie og Sundhed arbejder for at skabe de bedste rammer for børn, unge og familier i Gentofte Kommune.

Du bliver en del af fælles sekretariaet i Familie og Sundhed – i daglig tale ”Staben” - som understøtter hele området. Vi er en enhed, der lægger vægt på samarbejde, fleksibilitet og høj faglighed. Hos os hjælper vi hinanden, deler viden og udvikler løbende vores arbejdsgange, så vi kan skabe den bedste understøttelse af både borgere og kolleger.

Vi er en del af en lærende organisation, hvor udvikling, psykologisk tryghed og fælles ansvar er vigtige værdier i hverdagen.

Vi tilbyder

• En meningsfuld hverdag tæt på kerneopgaven
• En bred stilling med stor variation i opgaverne
• En rolle med både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde med kollegaer
• Dygtige og engagerede kolleger
• Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling, blandt andet gennem kompetenceudvikling og Styrket Borgerkontakt
• En kollegial hverdag med fokus på samarbejde, omsorg og plads til både faglighed og fællesskab

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er fleksibel på mellem 32-37 timer om ugen med flekstid, og vi hjælper hinanden med at få arbejdsliv og privatliv til at hænge godt sammen.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for Gentofte Kommunalforening.

Der vil i forbindelse med ansættelsen blive indhentet straffe- og børneattest.

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge uanset etnisk oprindelse, religion, alder, køn, handicap eller anden baggrund.

Vil du vide mere?

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Nicoline Pontoppidan Jørgensen på telefon 20 34 99 60.

Det praktiske

Send din ansøgning senest søndag den 18. oktober kl.12.00.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 43, og du skal forvente to samtalerunder.

Vi glæder os til at høre fra dig.