Forsvarsministeriets Personalestyrelse job in Ballerup

Når Danmark opruster, skal hver krone give mest mulig kampkraft, og det kræver, at indkøb foregår effektivt, korrekt og gennemskueligt. Hos os er du med til at sikre det, når vi indkøber alt fra skibe og fly til IT-systemer, gennem kontroller og processer, som hele Forsvarsministeriets koncern bruger. Det, du ikke kan fra starten, lærer vi dig.

Om os

Vi udvikler og vedligeholder de indkøbsprocesser og kontroller, som kolleger i hele koncernen støtter sig til, når de køber ind for Forsvaret. Når en proces bliver enklere, eller en kontrol bliver skarpere, mærkes det i hele koncernen. Vi har forskellige baggrunde inden for indkøb, økonomi og processer, og vi bruger hinanden aktivt og løser opgaverne i fællesskab. Vi lægger vægt på høj faglighed, nysgerrighed og ansvar, og tonen er uformel.

Om stillingen

Du får en central rolle i arbejdet med at udvikle og styrke indkøbsprocesser og kontroller på tværs af Forsvarsministeriets koncern. Du er med til at sikre, at processerne er effektive, gennemskuelige og understøtter korrekte indkøb.

Dine opgaver spænder fra udvikling og forbedring af processer, til risikoafdækning, dataanalyse og opfølgning på kontroller.

Konkret betyder det, at du blandt andet er med til at:

• udvikle og styrke kontrolmiljøet, samt følge op på kontroller, afvigelser og korrigerende tiltag
• forbedre indkøbsprocesser og udarbejde bestemmelser, vejledninger og procesbeskrivelser på indkøbsområdet
• arbejde med risikoafdækning i indkøbsprocesser, herunder identificere og vurdere risici, samt bidrage til udvikling af relevante kontroller
• udarbejde rapportering og beslutningsgrundlag, der skaber overblik for ledelsen, og forberede oplæg og præsentationer til lederfora
• udarbejde og formidle faglige oplæg og notater, samt kommunikere klart, præcist og professionelt, med interessenter på tværs af Forsvaret og andre myndigheder.
• analyserer indkøbsdata fra SAP ved hjælp af Excel og BI værktøjer.

En konkret opgave kan fx være at vurdere, om en kontrol kan ændres på baggrund af data og risici, og udarbejde et beslutningsoplæg på, hvordan ændringen kan gennemføres.

Du får en grundig introduktion til vores processer, systemer og kontrolmiljø. Er du stærkest i det ene område, oplærer vi dig i det andet, så du med tiden kan bevæge dig frit mellem dem.

Efterhånden som du bliver selvkørende, får du ansvar for dit eget område og mulighed for at præge dets udvikling – i en afdeling i udvikling, tæt på interessenter i hele Forsvarets organisation.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse indenfor økonomi, fx cand.merc. eller cand.merc.aud. Du kan være nyuddannet, eller have mange års erfaring -gerne fra en større organisation. Erfaring med proces- eller kontrolarbejde, fx risikovurdering, SAP eller dokumentation, er en fordel, men du behøver ikke kunne det hele fra start.

Du lykkes hos os, hvis du er nysgerrig, tager ansvar og følger opgaverne til dørs – også når du skal påpege en afvigelse. Det vigtigste for os er, at du:

• er analytisk stærk, hurtigt identificerer risici og afvigelser og kan vurdere deres betydning for helheden
• har blik for sammenhænge i processer og kan identificere forbedringsmuligheder
• Kommunikerer klart, præcist og professionelt på dansk, både skriftligt og mundtligt, og kan formidle komplekse problemstillinger til forskellige målgrupper
• arbejder systematisk, skaber overblik og tager selvstændigt ansvar for at opsøge nødvendig viden, sikre fremdrift og følge opgaver til dørs
• har stærke samarbejdsevner og trives med at samarbejde på tværs af Forsvaret, samt med eksterne myndigheder.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Masud H. Mirzad på mobil 2056 6455

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mia Backhausen på mobil 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 18. november 2026. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt. Ansættelsessamtaler afholdes løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede til at søge, uanset baggrund.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for Forsvarets og Beredskabets materiel, IT og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt - i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores IT-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere - civile og militære - fordelt ud over hele Kongeriget.