Fuldtid Aarhus Universitet, Foulum job

Vil du være med til at skabe gode fysiske rammer for Aarhus Universitets arbejde med forskningsbaseret innovation og iværksætteri? Er du en teamplayer, og trives du med en hverdag, hvor du er med til at understøtte kollegaer og iværksættere, så vi lykkes med at skabe forskningsbaseret innovation og iværksætteri?

I Kitchen tilbyder vi rammerne for et dynamisk startup- og innovationsmiljø, hvor forskere og studerende får hjælp og støtte til at udvikle og opbygge egen virksomhed – fra de første tanker til konkrete forretningsidéer og etablering. Det gør vi gennem rådgivning, events, workshops, programmer, forretningsudvikling og gode samarbejder.

Et af Kitchens vigtigste formål er at bringe forskning og uddannelse i spil gennem innovation, iværksætteri og samarbejde, så viden omsættes til løsninger, der skaber værdi for samfundet.

Vi søger en medarbejder, der har et imødekommende servicegen, og som selv kan tage fat og eksekvere i hverdagen. Du motiveres af varierende opgaver, har lyst til at lære nyt og blive en del af et hold, hvor vi hjælper hinanden. Vi har et venligt og tillidsbaseret arbejdsmiljø med spændende afvekslende opgaver og rigtigt gode kollegaer.

I Kitchen bliver du en vigtig del af Sekretariatet, hvor du får kontorplads med kollegaer i vores Information Desk og skal hjælpe med den daglige drift i huset, modtage gæster og understøtte events.

Sekretariatet består foruden dig aktuelt af 10 erfarne og engagerede kollegaer, samt 4 dygtige studentermedhjælpere. I Sekretariatet arbejder vi på tværs af Kitchen med ledelses- og udvalgsbetjening, strategiudvikling og større strategiske indsatser, økonomi, personaleadministration, facility og hospitality.

Opgaverne omfatter:

• at hjælpe til med den daglige drift, herunder at være med til at sikre at inventar og lokaler er indbydende og vedligeholdt
• administration af kontorer til spinouts og startups, samt velkomst og onboarding til faciliteterne
• indkøb af kontorartikler, fælles it-udstyr, kaffe, håndsprit etc.
• Infomation Desk og receptionsfunktion overfor brugerne af huset, eksterne besøgende og leverandører, herunder fx administration af parkeringstilladelser samt adgangskort og -rettigheder til brugerne af huset
• besvarelse af funktionspostkassen
• ad hoc-opgaver i forbindelse med events (opstilling af stole, kaffe, oprydning, teknik etc.)
• effektivisering af driftsprocesser med brug af AI.

Opgaverne løses i samarbejde med kollegaer fra Sekretariatet, de andre teams i Kitchen samt øvrige dele af universitetet.

Dine kompetencer

Det er en fordel, hvis du:

• er praktisk anlagt, så du selv forsøger at løse opgaven, før du tilkalder andre
• får energi af at holde mange bolde i luften på en gang
• er serviceminded, imødekommende og god til at samarbejde
• har høje ambitioner for dit arbejde og er ansvarsfuld
• formår at indgå kompromisser
• har flair for it, teknik og AI.

Opgaverne tilpasses den enkelte kandidat alt efter kvalifikationer.

Vi tilbyder:

• en varieret og udviklende hverdag i et dynamisk universitets-, iværksætteri- og innovationsmiljø
• mulighed for faglig og personlig udvikling i en organisation i bevægelse
• gode muligheder for selv at være med til at tilrettelægge arbejdet
• en central placering i et spændende miljø med professionelle og engagerede kolleger, hvor humor er en stor del af hverdagen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om et 6 måneders vikariat med ansættelse i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK (Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) | Regler, aftaler og cirkulærer).

Ugentligt timetal: 37 timer.

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Kitchen, Universitetsbyen 76, 8000 Aarhus C.

Stillingen er med reference til sekretariatslederen.

Tiltrædelse: senest 1. oktober 2026

Ansøgningsfrist: 5. august 2026

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lea Vad Olesen (mobil: 40 86 62 65 / mail lvb@au.dk) eller facility- og hospitality medarbejder Frederik Bach Sybrandt Kempe (mobil: 22 33 79 21 / mail fke@au.dk).

Første runde ansættelsessamtaler vil finde sted den 11. august

Du kan læse mere om Kitchen på https://kitchen.au.dk

Yderligere oplysninger om Aarhus Universitet kan ses på www.au.dk